Office旧格式批量转换工具 (DOC转DOCX, XLS转XLSX)

简介

本工具提供了一个现代化的图形用户界面（GUI），帮助用户批量将指定目录及其子目录下的旧版 Microsoft Office 文件（.doc 和 .xls）转换为现代格式（.docx 和 .xlsx）。工具支持中英文双语界面，具有直观的操作界面和实时的转换进度显示。
兼容WPS文档及表格，WPS文件均可转换。

我为什么会写这个软件(Q&A)

#### 问：为什么要费心把旧的 .doc 和 .xls 文件转换成新的 .docx 和 .xlsx 格式？它们不是都能用吗？

答：虽然新旧版本的 Office 文件大多可以互相打开，但坚持使用旧格式（如 .doc 和 .xls）会在安全性、文件大小、功能支持和长期兼容性方面带来诸多不便和风险。

更重要，随着人工智能 (AI) 的飞速发展，您所有的文档，特别是包含了大量结构化数据的表格，正在从简单的文件转变为您个人知识库的核心数据资产。将它们转换为现代格式，是确保这些宝贵数据能够被未来 AI 工具充分利用的关键一步。

总结

| 特性 | 旧格式 (.doc, .xls) | 新格式 (.docx, .xlsx) | 优势说明 |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| AI 兼容性 | 差 (二进制"黑匣子") | 高 (结构化XML, AI友好) | 让个人文档成为未来AI的知识库 |
| 文件大小 | 较大 | 更小 (基于XML压缩) | 节省空间，传输更快 |
| 安全性 | 宏风险高，结构脆弱 | 更高 (宏分离，结构稳健) | 防止宏病毒，文件不易完全损坏 |
| 功能支持 | 仅支持旧功能 | 支持全部新功能 | 可使用最新的函数、图表和工具 |
| 兼容性 | 逐渐被淘汰 | 国际标准，面向未来 | 保证长期可访问性和跨平台能力 |

功能特性

🖥️ 现代化GUI界面

双语支持: 支持中文和英文界面切换

现代化设计: 采用现代扁平化设计风格，界面美观易用

实时进度: 显示转换进度条和详细统计信息

日志系统: 实时显示转换日志，支持日志保存和清除

📁 文件转换功能

格式转换:

- Microsoft Word 文档: .doc 转换为 .docx
- Microsoft Excel 表格: .xls 转换为 .xlsx
- 支持选择性转换（可单独选择DOC或XLS转换）

时间戳保留:

- 可选择是否保留原文件的创建时间、最后访问时间和最后修改时间
- 智能重试机制处理文件占用情况

原文件处理:

- 备份到默认文件夹: 将原文件移动到"旧格式文件"文件夹
- 备份到自定义文件夹: 用户可指定备份位置
- 转换后直接覆盖原文件: 转换完成后删除原文件，只保留新格式文件

🔧 智能处理

递归处理: 自动遍历指定目录及其所有子目录

智能跳过: 自动检测并跳过密码保护文件和损坏文件

错误处理: 完善的错误处理机制，确保程序稳定运行

幂等性: 重复运行安全，已转换文件不会重复处理

📊 实时监控

进度条: 显示当前转换进度

统计信息: 实时显示可转换文件数、已转换数、跳过数和错误数

状态指示: 清晰的状态指示器显示当前操作状态

详细日志: 完整的操作日志，包括成功、警告和错误信息

系统要求

操作系统: Windows (使用 win32com 与 Microsoft Office 交互)

Python版本: Python 3.x

依赖库:

- pywin32: 用于与Windows COM对象交互
- tkinter: GUI界面库（Python内置）
- 安装命令: pip install pywin32

软件: 已安装并已激活的 Microsoft Office (Word 和 Excel 2007或更高版本)

安装与使用 （没有安装pyhon的用户，建议直接使用WINDOWS的应用程序版本：启动OfficeConverter.exe）

1. 环境准备

bash
安装依赖

pip install pywin32

2. 运行程序

bash
运行GUI版本

python office_converter_gui.py

或使用批处理文件（Windows）

启动GUI转换工具.bat

3. 使用步骤

选择源目录: 点击"浏览"按钮选择要转换的文件夹

配置转换选项:

- 选择要转换的文件类型（DOC/XLS）
- 选择是否保留时间戳
- 选择原文件处理方式

开始转换: 点击"开始转换"按钮

监控进度: 查看进度条和日志信息

完成: 转换完成后会显示统计结果

注意事项

运行前建议关闭所有 Microsoft Office 应用程序

强烈建议在处理重要数据前进行备份

确保 Microsoft Office 已完全激活

建议将工作目录添加到 Office 的"受信任位置"

以管理员身份运行可避免权限问题

常见问题

依赖问题

Q: 提示 ModuleNotFoundError: No module named 'win32com'
A: 安装pywin32库：pip install pywin32

Office相关

Q: 转换时出现COM错误
A:

确保 Microsoft Office 已完全激活

将工作目录添加到Office受信任位置

关闭所有Office程序后重试

权限问题

Q: 文件移动失败，提示权限不足
A: 以管理员身份运行程序

版本信息

当前版本: GUI v2.1

Python兼容: Python 3.x

Office兼容: Microsoft Office 2007及以上版本，WPS所有版本

最后更新: 添加了现代化GUI界面，支持双语切换和实时进度监控

开源协议

本项目采用 MIT 协议开源，欢迎贡献代码和反馈问题。